تکنولوژی آموزشی وفن آوری اطلاعات

قسمت دوم

- روش ذخیره متن (سند):
جهت ذخیره سند (Document) به دو روش زیر می توان عمل نمود :
الف- روی آیکن Save در نوار ابزار استاندارد کلیک کرده و وارد پنجره مذکور می شویم در این پنجره نام جدید و محل ذخیره را وارد و بر روی کلید Save کلیک کنید.
در پنجره Save در باکس جلوی Save inآدرس محل ذخیره و در باکس جلوی File name نام فایل را وارد کنید
ب – بر روی منوی File کلیک کرده سپس گزینه Save را انتخاب کنید و مراحل بعدی را تکرار نمایید.
توجه :

1- جهت ظهور پنجرهSave  می توان از کلید میانبر Ctrl + S  نیز استفاده می شود .
2- اگر قبلا سند را با نامی ذخیره کرده باشید و بخواهید پس از اعمال تغییرات مجددا سند را با همان نام ذخیره کنید با کلیک بر روی آیکنSave  این تغییرات بر روی سند قبلی ذخیره می شود (پنجره Save ظاهر نمی شود) جهت ذخیره سند با نام جدید از گزینه Save As منوی File استفاده کنید .

8- فرامین Undo  و Redo :
این فرامین بترتیب وضعیت موجود را به یک مرحله عقب وبه یک مرحله جلو تغییر می دهند یا به زبان ساده تر Undo  آخرین تغییرات اعمال شده را حذف و Redo مجددا این تغییرات را اعمال می کند.
به وسیله مثلث کنار آیکن های Undo و Redo  می توان تا 500 عمل به عقب یا  جلو  حرکت کنید .

9- کلیدهای میانبر ( 2) :
1- کلیدF8  : با یکبار فشردن این کلید  حرکت مکان نما باعث انتخاب متن می شود .
2- دو بار کلید F8 : با دوبار فشردن این کلید کلمه سمت راست مکان نما انتخاب می شود .
3- سه بار کلید F8: با سه بار فشردن این کلید زمایکه مکان نما روی پاراگراف باشد کل پاراگراف انتخاب می شود  .
4 –چهار بار کلید F8 : با چهار بار فشردن این کلید کل سند انتخاب می شود.
5- کلیدهای (Ctrl + F3) : جهت چند برش هم زمان به کار می روند بطوریکه اکر پس از انتخاب قسمت مورد نظر از متن Ctrl + F3 را فشار دهید آن قسمت از متن داخل حافظه ذخیره می شود شما می توانید این کار را مجددا ادامه دهید و چند قسمت را برش داده و همزمان در حافظه نگهداری کنید نهایتا به وسیله کلیدهای معرفی  شده در بند6 در محل مناسب قرار دهید.
6- کلیدهای (Ctrl + Shift + F3) : پس از قرار دادن قسمتهای متن در حافظه (بروش اشاره شده در بند 5) جهت فراخوانی همزمان در محل مورد نظر از این کلیدها استفاده می شود .

10- باز کردن یک سند (Open ):
برای باز کردن یک سند که از قبل ذخیره شده باشد به دو روش می توانید  عمل کنید :
1- از نوار ابزار استاندارد آیکن مربوط به گزینه Open را انتخاب نمایید سپس از روی پنجره ظاهر شده سند مورد نظر را پیدا نموده  و آن را انتخاب نمایید و کلید Open را فشار دهید.
 2- از منوی File گزینه Open را انتخاب کنید و بقیه مراحل را مانند روش قبل ادامه دهید.
 برای ظاهر شدن پنجره Open می توان از کلید میانبر Ctrl + O نیز استفاده نمود.

11- ایجاد سند جدید ( NEW) :
برای ایجاد سند جدید به دو روش می توانید عمل نمایید.
1- از نوار ابزار استاندارد آیکن مربوطه به گزینه New Blank Document را انتخاب نمایید.
2- از منوی Fileگزینه New  را انتخاب نمایید. از کادر ظاهر شده در قسمت راست صفحه ( این کادر Task pane نام  دارد ) گزینه Blank Document  را انتخاب کنید.

12-تغییر جهت نوشتار :
شما می توانید به وسیله آیکئ های Left to Right و Right to Left  که در روی نوار ابزار فرمت قرار دارند  نوشته های خود را از چپ به راست ویا از راست به چپ تایپ کنید.
توجه : در هنگام تایپ متون فارسی از گزینه Right to Left و در هنگام تایپ متون انگلیسی از گزینه Left to Right استفاده نمایید.

13-شماره گذاری و علامت گذاری سطرها(numbering bullets)
در نرم افزارword جهت شماره گذاری یاعلامت گذاری اول سطور می توانید از دو روش زیر استفاده نمایید .
1- با کلیک روی ایکن های numbering و bullets می توانید سطرها را بترتیب شماره گذاری یا علامت گذاری کنید .توجه داشته باشید که شماره گذاری یا علامت گذاری بطور اتوماتیک انجام گیرد .این ایکن ها در روی نوار ابزار فرمت قابل مشاهده می باشند.
2- از منوی formatگزینه numbering and  bulletsراانتخاب کنید.
کادر محاوره ای Numbering and bullets شامل چهار برگه می باشد.
برگه اول جهت انتخاب علامت گذاری و برگه دوم جهت انتخاب فرمت شماره گذاری می باشد برگه سوم وچهارم برای انتخاب فرمت تو رفتگی ها به کار می روند .
توجه: برنامهword طوری طراحی شده است که وقتیمکان نما در انتهای یکی از عناصر علامت گذاری شده یا  شماره گذاری شده قرار داردهنگام فشار دادن کلید enterیک شماره یا علامت دیگر ایجاد می شود بنابراین برای ایجاد یک خط خالی بدون علامت یا شماره باید به روش زیر عمل کنید:
1- نقطه درج را در انتهای سطری از لیست که می خواهید بعد از ان یک سطر خالی ایجاد شود قرار دهید .
2- کلیدshift را پایین نگه داشته و کلیدenter را فشار دهید تا یک سطرخالی ایجاد شود .
3- برای ایجاد سطور بعدی این کار را ادامه دهید .
توجه : اگر شما بخواهید شماره گذاری در محلی متوقف و مجددا از ابتدا شروع شود می بایست در برگه numberedروی دایره ای که قبل از لغت restart numbering مشاهده می کنید کلیک کنید .
در صورتی که بخواهیدشماره گذاری به روال قبلی ادامه پیدا کند روی دایره قبل از لغتcontinue previous list کلیک کنید.