متاسفانه عليرغم پيشرفتهاي چشمگيري که در زمينه مهندسي و ساخت نرمافزار بوجود آمده است، بسياري از کاربران هنوز هم براي ثبت اطلاعاتي نظير شماره تلفن، آدرس و مشخصات دوستان و آشنايان خود از شيوه سنتي استفاده ميکنند و کمتر کاربري را ميتوان پيدا کرد که اين اطلاعات را به صورت ديجيتال و در قالب داده هاي نرمافزاري نگهداري کند.
اين امر ميتواند دلايل مختلفي داشته باشد اما مهمترين دليلي که به نظر ما هنوز کاربران به اين سمت حرکت نکردهاند عدم آشنايي با نرمافزاري قدرتمند و کارا در اين زمينه است.
3D Address Book نام نرمافزاري است که در زمينه ذخيره سازي و سازماندهي اطلاعات شخصي کارآيي بسيار بالايي دارد. به عبارت ديگر اين همان دفترچه تلفني است که ميتواند براي خيلي از کاربران تبديل به يک ابزار فوقالعاده و هميشگي شود. محيط نرمافزار بصورت کاملا سه بعدي، با گرافيک و جذابيت هاي بسيار خوبي طراحي شده است.
خوشبختانه امکان ثبت و مديريت اطلاعات افراد مانند شماره تلفن ها، آدرس ايميل، آدرس محل سکونت و ... به راحتي قابل انجام بوده و اطلاعات مربوط به هر فرد بصورت يک پوشه و در يک ميز سه بعدي بصورت زيبا نمايش داده ميشود.
علاوه بر موارد فوق توسط گزينه جستجويي که در اختيارتان قرار دارد ميتوانيد به منظور افزايش سرعت و کارآيي به جستجوي اطلاعات مورد نظر در ليست موجود بگرديد.
در شکل 1 محيط نرمافزار را مشاهده ميکنيد. در سمت چپ نام افراد وارد شده در ليست نمايش داده ميشود. در قسمت بالا تعدادي از ابزارهاي کاربردي مانند ابزار جستجو و مرتب سازي، ابزار حذف و اضافه کردن رکورد جديد، ابزاري جهت فيلتر کردن داده ها و ... در اختيارتان قرار ميگيرد.
در پايين پنجره نيز چهار دايره با اندازه هاي مختلف به چشم ميخورد که وظيفه آنها حرکت و بزرگنمايي ميز و آيتم هاي آن است. در اين قسمت گزينه ديگري نيز با عنوان Select Scene وجود دارد که به کمک آن ميتوانيد رنگ هاي مختلفي را براي محيط نرمافزار انتخاب کنيد.
شکل 1
در ادامه به طور مختصر مهمترين ابزارها را معرفي ميکنيم:
New Record:
اين ابزار قادر است تا مشخصات افراد را دريافت کرده و آنها را به ليست اضافه کند. بصورت پيشفرض فيلدهايي مرتبط با يک شخص عبارتند از: نام و نام خانوادگي، شماره تلفن منزل، محل کار و تلفن همراه،آرس ايميل و نشاني محل سکونت (شکل 2).
شکل 2
فيلدهاي موجود و ترتيب قرارگيري آنها ميتواند مطابق با نياز شما تغيير کند. به اين منظور کافي است از منوي Data گزينه Fields… را انتخاب کنيد. امکان ديگري که اين ابزار به شما ميدهد قابليت استفاده از عکس براي پروفايل هر يک از افراد ميباشد.
Find Record:
به کمک اين ابزار ميتوانيد اطلاعات خاصي را در مورد يک فيلد جستجو کنيد. به عنوان مثال فرض کنيد ميخواهيد نام Ali را در ميان ليست هاي موجود پيدا کنيد. کافي است در پنجره مروبطه نام مورد نظر را تايپ کرده و First Name را انتخاب کنيد. در قسمت Result تمامي اسامي يافت شده نشان داده ميشود (شکل 3).
شکل 3
Sort:
اطلاعات وارد شده و مشخصات افراد ميتواند توسط آيتم هاي مختلفي مانند شماره تلفن، نام خانوادگي، آدرس ايميل و ... مرتب شوند. همانطور که در شکل 4 ملاحظه ميکنيد مرتبسازي به کمک سه آيتم و بسته به کاربرد و نظر شما به دو صورت صعودي (Ascending) و يا نزولي (Descending) قابل اجراست.
شکل 4
فيلدهاي مربوط به اشخاصي که در ميز، سهبعدي نمايش داده ميشود شامل سه خط است که عبارتند از:
خط اول نام و نام خانوادگي، خط دوم شماره تلفن محل سکونت و خط سوم نيز آدرس ايميل.
با کمي دقت متوجه ميشويد اين سه خط همان سه گزينهاي است که در پنجره Sort براي مرتب سازي ليست استفاده شده است. هدف از توضيح اين مطالب، عملکرد گزينه Display in the same time در پنجره Sort است. اين گزينه به شما امکان نمايش دو فيلد را در يک خط ميدهد. يعني هنگاميکه ليست را بر اساس نام کوچک مرتب ميکنيد ميتوانيد نام خانوادگي را نيز در کنار آن نمايش دهيد (به شکل 4 دقت کنيد).
هنگام اجرا و کار با نرمافزار موسيقي هاي مختلف و متنوعي نيز پخش ميشود که به منظور مديريت و دسترسي به تنظيمات اين قسمت ميتوانيد از منوي Options گزينه Music and Sound Effect را انتخاب کنيد.
از امکانات ديگر اين نرمافزار ميتوان موارد زير را نام برد:
• قابليت فيلتر کردن فيلدها و رکوردها
• امکان برقراري تماس با فرد مورد نظر از داخل نرمافزار
• امکان تهيه پرينت از تماميرکوردهاي موجود
تاریک دلان همه در نازو نعمتند